為良好的管理檔案資料各檔案館應(yīng)配備消毒室或消毒箱，新接收進(jìn)館的檔案經(jīng)消毒、除塵后方能入庫(kù)。
檔案密集架應(yīng)配備吸塵器，加密封門(mén)或過(guò)渡門(mén)，除塵與防塵結(jié)合。有條件的檔案館可設(shè)置空氣過(guò)濾裝置，防止污染氣體進(jìn)入庫(kù)房。檔案庫(kù)區(qū)密集架裝備必須配備適合檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換且檔案庫(kù)房需安裝火警及防盜報(bào)警裝置，并有切實(shí)可行的防盜措施以保障檔案資料的安全存放。
