為良好的管理檔案資料各檔案館應配備消毒室或消毒箱,新接收進館的檔案經(jīng)消毒、除塵后方能入庫。檔案密集架應配備吸塵器,加密封門或過渡門,除塵與防塵結合。有條件的檔案館可設置空氣過濾裝置,防止污染氣體進入庫房。檔案庫區(qū)密集架裝備必須配備適合檔案用的消防器材,并按設備要求定期檢查、更換且檔案庫房需安裝火警及防盜報警裝置,并有切實可行的防盜措施以保障檔案資料的安全存放。