檔案室的檔案密集架的溫度和濕度應(yīng)該如何控制?這也是一個比較關(guān)鍵的問題。一直以來檔案室密集架的溫濕度控制問題都是消費(fèi)者十分關(guān)心的問題，根據(jù)國家檔案室技術(shù)管理暫行規(guī)定,大型檔案室,檔案庫房,檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應(yīng)控制在14～24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±2℃;相對濕度應(yīng)控制在45～60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%依此,天琪密集架廠建議檔案室至少需配備帶有除濕功能的空調(diào).如檔案庫房建立在濕度較高的空間,需配備去濕機(jī)以保障空間的干噪.專門庫房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備。
為良好的管理檔案資料各檔案館應(yīng)配備消毒室或消毒箱，新接收進(jìn)館的檔案經(jīng)消毒、除塵后方能入庫。
檔案密集架應(yīng)配備吸塵器，加密封門或過渡門，除塵與防塵結(jié)合。有條件的檔案館可設(shè)置空氣過濾裝置，防止污染氣體進(jìn)入庫房。檔案庫區(qū)密集架裝備必須配備適合檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換且檔案庫房需安裝火警及防盜報警裝置，并有切實可行的防盜措施.以保障檔案資料的安全存放.
