首先就是密集架可以大大的節(jié)省空間。密集架取代了檔案室的文件柜，為客戶節(jié)約了很大的空間!在同一間檔案室內，存放相同的資料的情況下，使用密集架比使用普通的文件柜可以節(jié)省大約30%的空間。產品的生產更是減少了檔案管理員的工作壓力，使得檔案管理員更輕松方便。這也是它為什么可以替代普通的文件柜受到人們歡迎的原因之一。
第二點，使用方便。利用密集架檔案管理人員可以更方便的存儲和查找相關的資料檔案，大大的節(jié)省了時間，提高了工作效率，同時也減輕了工作人員的負擔。
第三點，就是密集架具有很好的防潮防塵功能，產品的上方有頂板，下方則安裝有防鼠板，可以有效的防潮防塵防鼠。
第四點，密集架種類較多能夠適應在各個場所使用。密集架的類型非常多，它們的用途也各不相同，比如說有會計憑證密集架、檔案密集架、底圖密集架、全封閉密集架等，企業(yè)在選擇的時候要先考慮好自己的實際用途，比如說一些會計師事務所，這樣的單位通常需要存放大量的會計憑證和會計資料，那么就應該選擇會計憑證密集架。
