1.智能密集柜的文件交換過(guò)程已經(jīng)改變了人與人之間的直接交互。智能文件交換柜用作載體，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)文件傳輸，節(jié)省了大量的人力和時(shí)間；
2.智能密集柜解決了信息流與物流之間的信息聯(lián)系，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)跟蹤每個(gè)文件，真正實(shí)現(xiàn)文件和信件處理的自動(dòng)管理；
3.用于記錄文件流通信息的智能密集柜的準(zhǔn)確性以及文件處理的安全性和可靠性得到了極大提高；
4.智能密集柜系統(tǒng)可以完全保留訪問(wèn)者訪問(wèn)文件的信息，避免文件丟失的可能性，減少文件傳輸延遲問(wèn)題和難以跟蹤，查找和日常使用的文件使用問(wèn)題組織并有效改善辦公室工作效率。
